“我们利用这个APP工具已经成功流转了9笔订单，流程时间由原来的4天提速到现在的2天，效率整整提高了两倍。”9月3日，蒙东物资公司工作人员正在熟练的操作履约结算APP工具，进行线上验收审批流程。

　　履约结算APP工具，是一款针对物资采购到货线上验收的移动应用软件。到货验收涉及5方验收，往往工程现场到办公地点距离都较远，采用线下验收方式存在着单据送签时间长、成本高，且供需双方不能及时掌握变更信息等问题，从而导致了物资履约流程缓慢，货款结算查询困难。

　　为提高物资审批流程效率，有效解决线下送签难等问题，结合今年疫情影响，蒙东物资公司积极创新，历经数月研究与试炼，成功研制出了一款基于现代（智慧）供应链作业系统，打破应用终端、时间、地点限制，面向内外部各类用户的物资业务移动应用——履约结算APP工具，并于6月30日正式上线应用。

　　在合同履约环节，项目收货现场工作人员使用该工具扫描货物出厂时的二维码，系统会自动识别并写入“全量信息”实物ID，获取待入库货物的订单信息后，启动交接入库流程，当货物现场验收无误后，发起线上审批流程，通过电子签章技术进行线上审批及验收确认工作。当完成结算单据签署及交接入库工作后，系统进入合同结算环节，该工具会自动推送短信，提醒供应商开具发票，并启动货款支付流程。在这个环节中，系统会将相关信息传递到税务发票池，进行采购订单、入库单、发票“三单匹配”校验。校验无误后，操作该工具完成相应的款项支付工作。

　　应用该工具，有效完善了线上到货验收流程，提高了履约结算效率，节约了流转成本。通过实时交互的网络通讯渠道，将物资管理部门、供应商与项目收货现场进行连接，数据无缝共享,既提升了信息交互的时效性与数据的准确性也提高了工作效率，实现了现场验收的闭环管控，预计今年全年将完成21000余个付款订单的自动创建，会极大的缩短付款周期，实现物资供应和资金保障的良性循环，为资金结算支付提供“加速器”，为推动优化营商环境起到积极的作用。

　　下一步，蒙东物资公司将多方征求意见，固定物资需求模板，将性能进一步优化，并全面推广使用，力争将物资信息利益最大化。