【中央人民广播电台】黑龙江公司强化业务需求导向推进协同办公系统深化应用

发布日期: 2013-06-06

  自黑龙江公司2010年3月协同办公系统上线两年多以来,截止2013年6月初,系统业务流程实例总数达到276971个,注册用户达到5019户。系统中知识管理、档案管理、督查督办、会议管理、值班管理、综合协调、办公事务等模块均达到国家电网公司规定的使用数据量。

  黑龙江公司结合实际,深入开展协同办公系统机制建设,强化制度管控,出台《协同办公系统管理办法》、《协同办公系统实用化评价实施细则》,明确管理职责、维护权限、安全管理及系统应用的评价方法和规则,实现系统管理科学化、规范化、制度化。建立协同办公应用情况月通报制度,按月进行考核,督促排名靠后的单位持续改进提升。黑龙江公司不断创新协同办公系统管理与应用,新增实用化流程,在本部层面新增重大决策法律论证申请、介绍信审批和文印管理流程,提升本部工作信息化程度。在所属单位层面,新增收文请示“反馈地市”功能,完善系统收文管理功能。优化模块流转程序,开通“出差管理”模块中本部部门副主任及以上人员因公、因私外出申请流程,实现本部干部外出闭环管理。探索管理新途径,多次专题研究车辆管理模块的深化应用,进一步强化车辆管理,提升车队驾驶员辅助管理功能。

  黑龙江公司不断加强协同办公系统基础建设,结合“三集五大”体系机构调整情况,及时完成全省各单位协同办公“三集五大”适应性调整工作,系统应用覆盖率达100%。深入调研各单位系统应用情况,共计汇总27个单位的46个问题、29条建议,逐一完成咨询答复或协调解决。积极开展综合知识库建立、协同办公知识管理模块数据迁移、切换和试用工作,实现综合知识的集中管理和跨单位共享。

  黑龙江公司坚持“实用”,持续深化协同办公流程应用,确保系统应用横向到边、纵向到底,保持系统运转高效。“公司基于“一流三化”工作思路,重在落“实”,做足“实”功,以业务需求为导向,不断深化协同办公系统应用,为建设一流办公室奠定良好信息化基础。”黑龙江公司办公室负责人对记者总结道。(冉庆辉 桑学勇)

相关链接